ISCRIZIONE E VANTAGGI

CONFESERCENTI MODENA (di seguito anche il Titolare) rispetta la privacy in attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti fornendo le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei dati personali di ogni persona fisica. Il presente documento “INFORMATIVA PRIVACY SOCI” è rivolta alle persone fisiche rapporto di collaborazione professionale in essere legato al suo ruolo di consigliere di amministrazione (di seguito “interessato”). E’ necessario che l’interessato fornisca obbligatoriamente i dati necessari per il corretto espletamento degli obblighi derivanti dalla partecipazione al contratto sociale e in particolare alla partecipazione alle attività degli organi sopra elencati oltre che per l’esercizio dei diritti (in forza dello statuto, dei regolamenti interni e di deliberazioni sociali).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento CONFESERCENTI MODENA - Via Paolo Ferrari, 79 - 41121 Modena MO raggiungibile tramite mail all’indirizzo: segreteria@confesercentimodena.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E’ necessario il conferimento obbligatorio dei dati personali e di contatto funzionali al fine di perseguire le seguenti finalità:
1. instaurazione ed esecuzione del rapporto di collaborazione legato al suo ruolo (incluse le relative finalità amministrative, contabili, retributive, assicurative, previdenziali e fiscali ad esso connesse);
2. adempimento di obblighi amministrativi, societari, normativi e fiscali, nonché di ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, ovvero di altre autorità legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
3. archiviazione e gestione amministrativa e contabile dei dati;
4. costituzione in giudizio ed esercizio dei diritti di difesa della Società;
5. per consentire alla Società di svolgere o prendere parte, gestire od organizzare operazioni societarie, ivi incluse fusioni, acquisizioni e ristrutturazioni.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica del trattamento è il corretto svolgimento dei rapporti con la Società, il corretto coordinamento dell’attività dei vari uffici/ organi societari coinvolti nonché l’adempimento di obblighi di legge previsti in capo al Titolare del Trattamento (per i punti 1,2 ,3, “Finalità del trattamento”)
La base giuridica del trattamento si basa per il punto 4 (“Finalità del trattamento”) sulla facoltà da parte della società di esercitare i propri diritti di difesa nelle opportune sedi mentre rispetto al punto 5 (“Finalità del trattamento”) sul legittimo interesse della Società a porre in essere una corretta gestione societaria, in base ai propri obbiettivi, favorendone la crescita e l’espansione.
Il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato non consentirà al Titolare di assolvere alle finalità suddette.
DESTINATARI I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. E’ prevista la comunicazione necessaria solo per il raggiungimento delle finalità
CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’attività di collaborazione e per tutta la durata dell’incarico. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la limitazione e la cancellazione. L’interessato può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati ad inizio informativa.
DIRITTO DI RECLAMO Se ritiene che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO Il conferimento dei dati è obbligatorio per il corretto esercizio di tutti i diritti e l’osservanza di tutti gli obblighi sia di legge che derivanti partecipazione agli organi sociali (collegio dei sindaci; cda e organi di vigilanza)